ここでは、この送付状 （または送付案内状、書類送付案内書、送り状とも言います）について、書き方と書式を具体的に見本や例でご説明します。
1．送付状とは？ |
| 送付状とは、書類や物を送る際に一緒に送る（同封する・添えて送る）書面のことをさします。送る文書や品物の内容を案内・紹介するものです。 |
1-1）送付状を使用するケースとは？ |
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・請求書、領収書などの書面に、添えて送る ・書類、カタログ、書籍、資料に添えて送る ・品物を送るとき、納品書とは別の目的で添える（例えば、挨拶や内容を説明したいときなど） |
1-2）送付状の役割は？ |
| ・送付状（送付案内状）には、以下の役割があります。 （1）挨拶をする 本来、文書は持参した上で直接手渡しするのが最も丁寧な形ですが、手渡しせずに送る形となるため簡単な挨拶文を載せます。 （2）通知する （3）補足説明をする |
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2．書類送付状・送付案内状・送り状の例文 |
| 下記にご紹介するのは、送付状、送り状の代表的な文例・例文です。送付状はパソコンで作成する方が手直しも簡単で効率的です。もちろん手書きで書いても失礼にはあたりません。 |
【1】請求書の送付状 書き方と例文 |
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| ・請求書を送る際の送付状です。 ・セロ窓付きの封筒を利用する場合には、窓の位置に住所や宛名が来るようにします。 |
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実際のビジネスシーンでは「書類送付のご案内」というタイトルを使うケースも多く見られます。下記（2）の画像でご紹介しましょう。 |
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添付書類の内容の欄で「請求書」と記載します。 |
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（3）これはさまざまな書類の送付に使えるマルチタイプです。 |
| 【記載する内容】 |
| 1．差出人情報（送り主について） |
| 下記の情報を載せます。 １）日付（作成日または投函日） ２）会社名 ３）住所、 ４）連絡先電話番号 ５）担当部署名 ６）担当者名（必要に応じて担当者印を押します） |
| 2．タイトル |
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送る書類の内容によってタイトルを変えます。主なものは以下のとおりです。 ・書類送付のご案内 |
| 3. 挨拶文 |
| ①送付状（送付案内状）の書き出しには、挨拶を簡単に入れます。 ［ビジネス挨拶文の文章例］ ・拝啓 貴社におかれましてはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。〜 ・拝啓 時下ますますご清栄の段、心よりお慶び申し上げます。〜 ・謹啓 貴社におかれましては益々ご清祥のことと心よりお慶び申し上げます。〜 ②文末には以下のような文章が使われます。 |
【2】領収書の送付状 書き方と例文 |
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| ・領収書を送る際の送付状です。 ・セロ窓付きの封筒を利用する場合には、窓の位置に住所や宛名が来るようにします。 |
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添付書類の内容の欄で「領収書」と記載します。 |
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（2）これはさまざまな書類の送付に使えるマルチタイプです。 |
| 【記載する内容】 |
| 1．差出人情報（送り主について） |
| 下記の情報を載せます。 １）日付（作成日または投函日） ２）会社名 ３）住所、 ４）連絡先電話番号 ５）担当部署名 ６）担当者名（必要に応じて担当者印を押します） |
| 2．タイトル |
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送る書類の内容によってタイトルを変えます。主なものは以下のとおりです。 ・書類送付のご案内 など。 |
| 3. 挨拶文 |
| ①送付状（送付案内状）の書き出しには、挨拶を簡単に入れます。 ［ビジネス挨拶文の文章例］ ・拝啓 貴社におかれましてはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。〜 ・拝啓 時下ますますご清栄の段、心よりお慶び申し上げます。〜 ・謹啓 貴社におかれましては益々ご清祥のことと心よりお慶び申し上げます。〜 ②文末には以下のような文章が使われます。 |
【3】契約書の送付状 書き方と例文 |
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| ・契約書を送る際の送付状の書き方です。 ・契約書を送る場合には、返送用の封筒を同封することもあります（契約の主体となる場合には大半のケースで返送用の封筒を同封します）。 |
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（1）これは、契約書の送付状の書き方です。タイトルなしで、連絡内容を書面で伝える形です。 契約書を送るケースとしては以下の３つのケースが想定されます。 ①契約書を２部送る。 ②契約書を返送する ③契約書を送る 見本画像は、①のケースを想定した見本です。 |
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このタイプはごく簡単な汎用型です。送付内容の欄に「契約書」と記載します。 例えば契約書を２部送り、捺印後に１部を返送してもらう場合には、備考欄に「２部お送りします。いずれも署名捺印をして頂き、１部は貴社にて保存、１部は同封の返信用封筒にてご返送ください。今後ともよろしくお願いします。」などと書き添えることができます。 |
| 【記載する内容】 |
| 1．差出人情報（送り主について） |
| 下記の情報を載せます。 １）日付（作成日または投函日） ２）会社名 ３）住所 ４）連絡先電話番号 ５）担当部署名 ６）担当者名（必要に応じて担当者印を押します） |
| 2．タイトル |
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送る書類の内容によってタイトルを変えます。契約書を送る場合の主なものは以下のとおりです。 ・書類送付のご案内 など。 （1）のように、タイトル無しで連絡文書のような形の書面を添えることもあります。 |
| 3. 挨拶文 |
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①送付状（送付案内状）の書き出しには、挨拶を簡単に入れます。 ②連絡文には以下のような文章が使われます。 |
【4】申請書の送付状 書き方と例文 |
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| ・申請書を送る際の送付状です。 ・申請書は決められたフォーマットを使うケースが多いため、送付状は下記のような汎用タイプの送り状で十分です。 |
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添付書類の内容の欄で「申請書」と記載します。 |
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このタイプはごく簡単な汎用型です。送付内容の欄に「申請書」と記載します。 例えば備考欄に「何かご不明な点がございましたらお手数ですが上記担当者あてご連絡ください。宜しくお願い申し上げます。」などと書き添えることができます。 |
| 【記載する内容】 |
| 1．差出人情報（送り主について） |
| 下記の情報を載せます。 １）日付（作成日または投函日） ２）会社名 ３）住所 ４）連絡先電話番号 ５）担当部署名 ６）担当者名（必要に応じて担当者印を押します） |
| 2．タイトル |
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一般的には、申請書を送る場合の送付状は汎用型を使うケースがほとんどです。タイトルを付ける場合には下記のようになります。 ・書類送付のご案内 など。 |
| 3. 挨拶文 |
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①送付状（送付案内状）の書き出しには挨拶を簡単に入れます。送付先が法人ではない場合（市役所、税務署、県庁、社会保険事務所など）には、「貴社」という表現は使いません。 ②連絡文には以下のような文章が使われます。 |
【5】各種届け書（報酬月額変更届など）の送付状 書き方と例文 |
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| ・届け書を送る際の送付状です。 ・届け書自体は決められたフォーマットの書類を使うケースが多いため、送付状は下記のような汎用タイプの送り状で十分です。 |
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添付書類の内容の欄で「被保険者報酬月額変更届」などと記載します。 |
| 【記載する内容】 |
| 1．差出人情報（送り主について） |
| 下記の情報を載せます。 １）日付（作成日または投函日） ２）会社名 ３）住所 ４）連絡先電話番号 ５）担当部署名 ６）担当者名（必要に応じて担当者印を押します） |
| 2．タイトル |
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一般的には、届け書を送る場合の送付状は汎用型を使うケースがほとんどです。タイトルを付ける場合には下記のようになります。 ・書類送付のご案内 など。 |
| 3. 挨拶文 |
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①送付状（送付案内状）の書き出しには挨拶を簡単に入れます。送付先が法人ではない場合（市役所、税務署、県庁、社会保険事務所など）には、「貴社」という表現は使いません。 ②連絡文には以下のような文章が使われます。 |
【6】一般的な書類の送付状 書き方と例文 |
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| ・一般的な書類の送付状です。 ・比較的さまざまなケースで使えるものです。 |
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添付書類の欄で、送付する書類の内容について記載します。 |
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（2）これはさまざまな書類の送付に使えるマルチタイプです。 |
| 【記載する内容】 |
| 1．差出人情報（送り主について） |
| 下記の情報を載せます。 １）日付（作成日または投函日） ２）会社名 ３）住所 ４）連絡先電話番号 ５）担当部署名 ６）担当者名（必要に応じて担当者印を押します） |
| 2．タイトル |
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一般的には下記のようになります。 ・書類送付のご案内 など。 |
| 3. 挨拶文 |
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①送付状（送付案内状）の書き出しには挨拶を簡単に入れます。送付先が法人ではない場合（市役所、税務署、県庁、社会保険事務所など）には、「貴社」という表現は使いません。 ②連絡文には以下のような文章が使われます。 |
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さらに詳しい送付状・送付案内状（FAX送付状や個人あて、あるいはお客様あて送付状についても紹介しています）はこちら送付案内状＞＞＞ |
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